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小旗之星|明星员工张冉:以精耕细作,筑投标胜局
小旗之星|明星员工张冉:以精耕细作,筑投标胜局
发布时间:
2026-03-13
浏览量:
张 冉
司龄:3年
星座:处女座
座右铭:态度决定一切,细节决定成败

Q
请简单介绍一下自己在公司的工作岗位和职责
我目前负责招投标全流程闭环管理:具体包括招投标线索挖掘与收集、项目报名统筹、任务拆解分配、标书制作与审核,以及招投标资料库的动态更新与维护等关键工作。
A
Q
面对高难度的标书制作,你是如何做好前期筹备和细节把控,从而保障标书质量?
做标书时,我会按这一套流程和要点来把控质量:先仔细研读招标文件,拆解清楚资质、商务、技术各方面的需求和评分标准,和商务对接好应答方向,再根据需要组建跨部门小组分工配合;接着按照招标文件的模板顺序,对着资格要求和评分项点对点作答,把商务报价、技术方案等内容整合起来形成标书初稿;最后会交叉复核报价准不准、内容全不全,定稿后做好纸质标书的签字盖章、密封检查,或是电子标书的CA用印、评分项关联,保证零失误提交。
整个过程里,会严守招标文件的硬性要求,避开资质过期、格式错误这些会导致废标的问题,同时紧扣评分标准梳理得分点,点对点应答且让标题更醒目,还会逐页核查文字、排版、盖章、封装等每一个细节,不让任何疏漏差错出现。
A
Q
2025年你完成多个标书制作,中标率高达56%,在标书制作和提升中标率方面,你有哪些独家技巧可以分享?
我觉得做好标书、提高中标率,核心根本不是什么技巧,关键还是和各部门做好沟通协作,把细节磨透,对着评分标准和甲方需求点对点做应答。结合这些年的实战经验,我也总结了几个关键点:
首先,要锚定评分标准,把公司的商务优势、技术能力、服务方案和业绩案例都转化成具体的得分内容,不写无用的话,让每一个得分点都有依据;
其次,要深挖对方的真实需求,提前和商务对接清楚对方的核心关注,像金融行业项目会更看重资金实力和服务团队,结合公司资源定制专属应答方案,不套模板,让标书更有针对性和说服力;
此外,守住零错误的底线,全流程做好逐页审核、交叉校验和终审复盘,把资质、格式、签字、密封这些关键环节把控严,避免废标,确保能顺利入围;
最后就是持续复盘优化,不管中标还是没中标的项目,都做好经验总结,不断调整制标的思路和应答逻辑,让投标的精准度和效率越来越高。
A
Q
投标旺季高强度工作之余,你还利用业余时间考取了中级经济师证书,是如何平衡工作与自我提升、保持高效状态的?
对我来说,平衡工作和自我提升的关键,就是做好节奏化时间管理,让工作和学习双向赋能。工作日我会全情投入投标工作,把所有精力聚焦在手头的事上;周末就留整块的时间沉浸式学习,攻克备考的难点、搭建知识体系,周二周四下班后的碎片时间,也会用来巩固知识点。通过工作专注、学习深耕再到适当放松归零的节奏切换,让自己一直保持精力饱满的状态。
我从不把备考当成负担,反而会把考点知识和招投标的实际工作结合起来,这样既能深化对项目商务逻辑、市场规则和成本管控的理解,让专业能力更体系化,还能反哺到实际工作中,提升制标的效率和质量,慢慢形成工作提效、学习赋能、能力升级的正向循环。
A
Q
2026年,在攻坚重大投标项目、个人专业能力提升方面,你有哪些新的工作目标和计划?
2026年,我会围绕“攻坚重点项目、深化专业赋能”这一核心来开展工作。
一方面,聚焦金融行业S/A级核心项目,提前介入前期筹备工作,加强和商务、售前等部门的跨部门协同,深度参与需求分析和方案策划,用专业的招投标能力为拿下标杆项目做好支撑;
另一方面,在已取得中级经济师证书的基础上,继续深耕招投标专业知识,打磨跨部门协同能力,重点提升标书撰写、风险把控、项目统筹和审核的水平,助力部门实现标书数量和质量的双重提升。
A
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